Legal Assistant Mededinging & Privacy
Voor de uitbreiding van het huidige legal assistant team zijn wij op zoek naar een administratief onderlegde legal assistant voor de praktijkgroep Mededinging & Privacy. Het team bestaat uit gedreven advocaten en hun assistant.
Wat je gaat doen
Wat je gaat doen
Als secretaresse ontzorg jij de advocaten en ben je verantwoordelijk voor een goede administratie. Een belangrijk deel van je werkzaamheden is het verzorgen van de maandelijkse facturatie, het opvolgen van openstaande debiteuren en het bijhouden van dossiers. Ook werk je nauw samen met je collega-legal assistant en fungeer je als back-up tijdens vakanties. De overige taken bestaan uit:
- het opmaken en redigeren van documenten,
- processtukken gereed maken (nalezen, printen en voor verzending zorgen)
- bewaken van termijnen (procedurelijst en de roladministratie)
- correspondentie; opstellen en verwerken van e-mails
- agendabeheer
- Het boeken van reizen en hotels voor de advocaten
Wie wij zoeken
Wie wij zoeken
Als secretaresse binnen Brinkhof ga je onderdeel uitmaken van zowel een praktijkgroep als een team van secretaresses. Onze ideale kandidaat is dan ook een echte teamplayer, die enthousiast is en positief ingesteld. Je hebt een goed inlevingsvermogen, bent communicatief vaardig en hebt een gezonde dosis humor. Je bent stressbestendig, accuraat, flexibel en je houdt van aanpakken.
Verder is het belangrijk dat je:
- financieel (cijfermatig) onderlegd bent en het leuk vindt boekhoudkundig bezig te zijn;
- de Nederlandse en de Engelse taal (zowel in woord als geschrift) goed beheerst;
- ervaring hebt met het MS-office pakket;
- Kennis van de juridische IT systemen LegalSense, iManage en/of Contact Manager is een pluspunt.
Wat wij bieden
Wat wij bieden
Bij Brinkhof werk je op het hoogste niveau. Wij werken intensief samen met onze cliënten, en met elkaar. Naast de inhoud is een goede werksfeer voor Brinkhof van groot belang. Werken op topniveau vinden wij vele malen prettiger als er tijdens het werk ook oog is voor elkaar en er plezier gemaakt wordt. Je merkt dit al bij de eerste kennismaking met onze mensen.
Daarnaast bieden wij:
- goede arbeidsvoorwaarden (o.a. extra vakantiedagen en een dertiende maand);
- ruimte voor ontwikkeling en opleiding;
- iedere dag een verse en gezonde lunch;
- veel sociale activiteiten; en
- een kantoor op het Bickerseiland, een van de mooiste locaties in de stad Amsterdam, met uitzicht over het IJ en de binnenstad en een prachtig dakterras, een borrelruimte in de skylounge, plus een eigen Brinkhofboot.
