Brinhof_Werkenbij
ondersteunend

Facilitair Medewerker

Op dit moment is Brinkhof op zoek naar een Facilitair medewerker. In deze functie ben je een belangrijke spil in het behoud en verdere ontwikkeling van de uitstraling van het kantoor. Daarnaast vervul je in deze functie een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de administratieve interne processen en is er ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in verantwoordelijkheden. Je leidinggevende is de kantoordirecteur.

Over Brinkhof

Over Brinkhof

Brinkhof is opgericht in 2005 en inmiddels uitgegroeid tot een kantoor van ongeveer 70 medewerkers (inclusief 16 partners). Van advocaat tot secretaresse; iedereen streeft een topniveau na. Het merendeel van de partners is opgeleid op de Zuidas. Die legacy hebben zij meegenomen, samen met de wens om op een andere manier te werken. Bij Brinkhof heerst een persoonlijke en betrokken sfeer. Men kent elkaar en toont oprechte interesse in de ander. Er wordt veel gelachen en goed voor de mensen gezorgd.

De advocaten van Brinkhof zijn superspecialisten op hun vakgebieden. De ambitie is om in die vakgebieden op het hoogste niveau mee te doen. In deze niches behoort Brinkhof tot de grootste advocatenkantoren in Nederland. Brinkhof heeft geen vestigingen in andere landen, maar werkt veel voor buitenlandse cliënten en met buitenlandse advocatenkantoren. De focus en omvang van het kantoor is uniek op de Nederlandse markt. Brinkhof is er trots op dat de kwaliteit van het kantoor en van onze advocaten erkend wordt in toptier-rankings van internationale gidsen voor de advocatuur.

Werkzaamheden

Brinkhof_Werkenbij_Watwijbieden

Werkzaamheden

  • Je draagt zorg voor de algehele facilitaire dienstverlening; van schoonmaak tot catering en alles daartussenin.
  • Je onderhoudt het contact met alle facilitaire leveranciers in samenwerking met de receptionistes en regelt de bijbehorende administratie en het concept contractenwerk.
  • Je houdt de kwaliteit van alle dienstverlening in de gaten en signaleert zodra er verbeterpunten zijn;
  • Je beheert de servicedesk mailbox en zorgt ervoor dat de acties die daaruit voortvloeien worden opgepakt. De office assistant kan je hierbij helpen.
  • Indien Marketing & communicatie een evenement organiseert, zorg jij in overleg met de marketing medewerker voor de facilitaire zaken die nodig zijn om het evenement te laten slagen.
  • Je bent aanwezig bij het huurdersoverleg van het kantoorpand en behartigt daar de belangen van Brinkhof. Eventueel hieruit voortvloeiende (tenemen) beslissingen gaan in overleg met de kantoordirecteur;
  • Je ondersteunt bij diverse kantoor(organisatorische) projecten en bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen. Je komt zelf met initiatieven voor verbetering van die processen. Dit doe je waar nodig en relevant in samenwerking met ICT, Marketing & communicatie en/of HR.
  • Je vervangt de marketing medewerker en de office assistant op hoofdlijnen tijdens afwezigheid. Dit geldt omgekeerd ook: jouw werkzaamheden worden door (een van) hen opgepakt als jij er niet bent.
  • Je verwerkt facturen die zien op de kantoororganisatie vanuit de betreffende mailbox;
  • Je schrijft (concept) handleidingen/instructies die betrekking hebben op facilitaire zaken.
  • Je houdt het leveranciersoverzicht bij en zorgt voor het afsluiten en registreren van verwerkings- en geheimhoudingsovereenkomsten;

Competenties

Competenties

  • Je bent proactief, oplossingsgericht, en hebt een positieve denkwijze en bent flexibel;
  • Je bent een team-player en werkt dus graag samen;
  • Je bent in staat om anderen te enthousiasmeren;
  • Je bent georganiseerd, kan planmatig werken en prioriteiten stellen;
  • Je hebt een grote mate van kwaliteitsbewustzijn
  • Je bent zeer discreet.

En verder

  • Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Heb je HBO werk,- en denkniveau;
  • Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;
  • Heb je bij voorkeur enkele jaren (administratieve en organisatorische) ervaring;
  • Ben je vaardig met relevante softwarepakketten, zoals Outlook en Microsoft office.

Wij bieden jou

Brinkhof_Werkenbij_benefits

Wij bieden jou

  • Werken in een professionele én persoonlijke omgeving;
  • We zijn een kwaliteitsslag aan het maken waarin jij een belangrijke rol vervult;
  • Een prettige sfeer maar waarbij geen concessies worden gedaan aan de professionaliteit;
  • Betrokken professionals waarin ook veel ruimte is om successen samen te vieren. Bijvoorbeeld tijdens de jaarlijkse wintersport, het kantooruitje of tijdens de vele borrels en activiteiten op kantoor;
  • Een flexibele werkweek: er zijn mogelijkheden tot thuiswerken, gebaseerd op het aantal werkdagen. Bij een contract van 32 uur, kan 8 uur worden thuisgewerkt;
  • Salaris: tussen de 3000 en 3700 euro per maand op basis van een 36-urige werkweek een dertiende maand en een winstdelingsregeling,
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals dertig vakantiedagen en een fietsregeling;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse opleidingsmogelijkheden.
Brinkhof_Home_header

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de rol van Facilitair Medewerker? Stuur dan jouw CV en motivatie naar onze kantoordirecteur Tessa Timmermans met een CC naar onze HR afdeling: hr@brinkhof.com.
Tessa Timmermans Kantoordirecteur
tessa.timmermans@brinkhof.com